Le centre de ressources actuel
Aujourd'hui le Centre de ressources est un espace serveur, hébergé sur OVH, qui a le scope fonctionnel suivant :
On y dépose des documents [1], en les publiant depuis le serveur Scenari, via un lien FTP, les documents ayant été référencés en renseignant les métadonnées
Une procédure technique, déclenchée manuellement, permet d'extraire les métadonnées des documents pour les insérer dans une base de données installée sur le même serveur
Les limites
Elles sont nombreuses...
Il n'y a pas de lien entre la base de données des documents et les formations existantes
Pas d'accès aux centre de ressources
Les directeurs de publication, Dir Ex n'ont pas accès aux ressources (recherche, visualisation, téléchargement) ni des utilisateurs potentiels
Pas de gestion des versions des documents[1]
Pas de possibilité de dépôt de ressources autres que celles "poussées en FTP" via Scenari
Pas de possibilité de téléchargement de ces ressources
Pas d'utilisation "dynamique" de ressources
Le centre de ressources étant une boîte fermée, pas de possibilité d'échange d'informations sur son contenu avec d'autres sites/portails recensant les formations/ressources existantes, ce qui en restreint la publicité.