Site innovent-E et catalogue de formation
Rappel des besoins fonctionnels
La gestion des utilisateurs et des droits liés à la gestion des formations sera gérée techniquement par le site et la validation des droits par utilisateur(s) habilité(s) qui seront notifiés des demandes et pourront les gérer.
La déclaration/modification d'une formation pourra être gérée sur le site internet par différents utilisateurs habilités à différents niveaux et remplacera ainsi le système de fichier tableur actuel, avec ses contraintes et limites.
Les formations suivront un "cycle de vie" (état brouillon, état de validation, validé, etc) et les utilisateurs concernés seront notifiés de tout changement de cycle.
Le catalogue de formation de formation gèrera deux niveaux, un public avec accès aux informations simples, et un avec autorisation via connexion qui aura accès aux informations détaillées et aux ressources associées.
Outre la gestion affinée des droits/autorisations, l'évolution la plus remarquable est donc la possibilité de rechercher et afficher une formation, via le catalogue et de visualiser à la fois les champs descriptifs (en fonction des autorisations accordées à chaque champ) mais également les ressources pédagogiques associées à cette formation
Possibilité de créer un compte auteur en ligne
Gestion manuelle des comptes utilisateurs
Possibilité pour un administrateur fonctionnel d'ajouter un utilisateur et lui attribuer un groupe de travail (validateur e/ou auteur et/ou ingénieur pédagogique) et un pu plusieurs établissement(s) de rattachement
Gestion formation et process de la labellisation
La gestion du process de labellisation tel que défini est maintenant entièrement gérée par le site internet
Recherche et affichage formation
Les fonctions de recherche déjà existantes sont maintenues avec les filtres.
Désormais, si la formation est certifiée + , tous les formats pré-défibnies des ressources de cette formation deviennent visibles et accessibles
Pour les formations certifiées, seules les versions web sont visibles (sauf pour les validateurs et ingénieurs pédagogiques)