Le serveur de production mutualisé
De quoi s'agit-il ?
Serveur Scenari mutualisé de production documentaire qui permet aux établissements partenaires de créer :
Documentations pédagogiques interactives multi-formats à l'aide du modèle Opale
Scénarisation d'activités pédagogiques à l'aide de l'extension d'Opale Basar
Vidéos enrichies interactives à l'aide du modèle Webmedia
Études de cas à l'aide du modèle Topaze
et de les exporter ensuite vers le centre de ressources
Les besoins d'évolutions fonctionnelles délimitées dans le cahier des charges
Celles-ci ont été formalisées en amont et portent sur le besoin de délimiter un objet formation qui regroupe toutes les ressources qui s'y associent, la mise en place d'un process de validation, l'optimisation du process d'export vers le centre de ressources et de référencement., la gestion des vidéos
Gestion des formations
Création d'un atelier supplémentaire contenant un objet spécifique à Innovent-E : l'objet formation
L'atelier et item formation
L'objet scenari formation
il s'agit d'un objet de Scenari (item formation), accessible depuis l'atelier "Formations-InnoventE" dans lequel on intègre toutes les ressources pédagogiques Scenari d'une formation déclarée par ailleurs sur le catalogie de formation du site internet Innovent-E. On reliera ce objet Scenari à la formation déclarée dans le catalogue par le biais d'un numéro unique de formation.
Intégration des toutes les ressources pédagogiques d'une formation
On intègre le lien vers la ressource placée dans le centre de ressources : c'est lui qui gérera les différents formats de publication
Possibilité d'intégrer l'item d'édition principal des ressources en complément pour référence
Gestion de cycle de vie de l'objet formation (En cours d'édition, en cours de validation, à modifier, à diffuser, diffusé)
Possibilité de visualisation en ligne via navigateur par validateurs et ajout de commentaires, visibles par auteur/ingénieurs pédagogiques
Système de notification par mail sur les différents états aux différents groupes (auteurs, ingénieurs pédagogiques, validateurs)
Avantages
Plusieurs formations InnovENT-e peuvent lier un même ressource pédagogique
Une même Formation InnovENT-e puisse lier des contenus issus de plusieurs modèles
Flexibilisation du process de création de formation
Identification immédiate des toutes les ressources pédagogiques composant une formation, au-delà des seuls guides pédagogiques (scénarios basar)
Modes emploi et process
Optimisation process export et référencement
Suppression des items d'export qui existaient pour chaque modèle. Pour exporter une ressource pédagogique vers le dépôt, [1] utilisation de l'item principal d'édition qui permettra ensuite la génération des différents formats.
Pour le réferencement, il se fait maintenant via un formulaire unique lors de la phase d'export. Ce formulaire est placé dans le centre de ressources. Si il faut le modifier, ce ne sera à faire qu'une seule fois contrairement à avant où le référencement se faisait dans les items d'export.
Avantages
Favoriser le process de maintenance du système en ayant plus qu'un seul item à maintenir au lieu de 5
Faciliter et uniformiser le process de référencement
Flexibiliser le process de classification des ressources pédagogiques dans le Centre de Ressources (CR)
Permettre l'édition des items de référencement pré-listés (établissements, référentiel compétences...)
Modes emploi et process
Gestion des vidéos : les besoins
Permettre la mise en ligne de ressources multimédia utilisables ensuite autant en médiatisation/scénarisation dans Scenari que pour la diffusion utilisateurs
Dans cet espace, disposer d'un espace de stockage conséquent permettant de :
Télécharger des ressources multimédia afin de pouvoir faire des liens vers celles-ci dans les phases de médiatisation/scénarisation
Lire en streaming des ressources vidéo
Visualiser l'index des ressources en ligne
Coder les vidéos aux formats requis pour médiatisation/diffusion
Gestion des vidéos : la mise en oeuvre
Le dépôt[1] gère l'espace de stockage qui permet de :
Télécharger des ressources multimédia afin de pouvoir faire des liens vers celles-ci dans les phases de médiatisation/scénarisation
Lire en streaming des ressources vidéo
Visualiser l'index des ressources en ligne
Coder les vidéos aux formats requis pour médiatisation/diffusion
Le process de gestion des webmedia a ensuite été modifié pour optimiser à la fois la phase de médiatisation puique ce travail s'effectue en pointant vers la vidéo en ligne (fluidité au montage, allègement stockage sur serveur...) et la phase de diffusion des webmedia en faisant en sorte que la lecture pointe vers cette même vidéo, ce qui facilité également la travail de maintenance et sa diffusion.
Modes emploi et process
Intégration de ressources pédagogiques dans scénario Basar
ll est maintenant possible d'intégrer dans un scénario de formation Basar (ou encore dans un autre modèle de Scenari), un lien vers une ressource contenue dans le centre de ressources. Ce lien dirigera vers la version web de la ressource pointée, pour une lecture à une personne autorisée
En cas d'import d'un scénario Basar dans un cours moodle, les liens vers les ressources ont besoin d'une interprétation supplémentaire pour être bien comprises par les plateformes moodle. Cette interprétation se situe à la fois au niveau du modèle Basar (fait) mais également au niveau du plug import Basar > Moodle IMSCC. L'intégration dans le plug est prévue pour la fin octobre 2018