Le système informatique InnovENT-E

L'objectif derrière la création d'un code unique de formation était de pouvoir effectuer un lien entre une formation^[1] et des ressources pédagogiques^[2], les deux termes ayant été définis au préalable dans le cadre du projet Innovent-E.

A l'issue de la phase 1 de déclaration d'une formation, si la demande est validée, un numéro unique de formation lui est attribué automatiquement par le système du site internet. Ce numéro sera à la fois l'identifiant de la formation et le numéro qui permettra de lui associer différentes ressources pédagogiques^[2]

Tout ce qui concerne la description d'une formation^[1] est stocké sur le site internet

Les ressources pédagogiques^[2] sont stockées dans le centre de ressources

Deux possibilités :

Soir par le Centre de Ressources (via une interface web développée spécifiquement pour le projet) pour les personnes habilitées à le faire, à priori des acteurs producteurs et administrateurs du projet Innovent-E

Soit par le biais du catalogue de formation sur le site internet pour les mêmes utilisateurs et acteurs formation qui peuvent vouloir utiliser des ressources du projet innovent-E

On attribue aux scénarios le même code unique de formation que celui de la formation d'origine à laquelle ils sont rattachés. En pratique, ce numéro est attribué lors de ll'export et renseigné dans l'item d'export (avec les habiletés du référentiel de compétences et le nom du responsable de publication).

La procédure sera donc lorsqu'on voudra associer des scénarios Basar à la formation, de les insérer successivement dans l'item d'export et de saisir le numéro de code unique de la formation à laquelle ils se rattachent.

L'item d'export conceptuellement pourra être considéré comme la formation, puisqu'il contient tous les éléments qui la constituent (les fils conducteurs pédagogiques et les ressources pédagogiques qui y sont intégrés).

Comme pour les scénarios, on leur attribue lors de l'export le code unique de formation de la formation à laquelle ils se rattachent.

Le catalogue de formation saura dans quel ordre chronologique/pédagogique les scénarios doivent apparaître dans la catalogue de formation, à partir de l'ordre dans lequel ils auront été insérés dans l'item d'export.

Prenons l'exemple d'un scénario Basar 1 qui se rattache à une formation 1 et que l'on veut utiliser aussi dans une formation 2. Si on veut reprendre le scénario sans y apporter quelque modification que ce soit, alors on se base sur le scénario Basar 1 publié dans le centre de ressource, son permalien et on considère ce scénario comme étant une ressource dite distante. On intègre donc le scénario dans l'item d'export, à la place qu'il doit occuper, sous forme de ressource distante. Les évolutions de développement de l'item d'export en cours vont permettre l'utilisation de cette fonctionnalité.

De même, s'il s'agit d'une ressource pédagogique autre qu'un scénario Basar que l'on veut réutiliser telle quelle, en l'intégrant dans le scénario d'une autre formation que celle d'origine, on l'intègre en la reprenant comme une ressource distante du dépôt. Dans le deux cas de figure, la ressource réutilisée telle quelle conserve son identifiant unique de formation, indiquant quelle est la formation d'origine à laquelle il se rattache.

Prenons l'exemple du parcours Innovent-E qui est labellisé, constitué de plusieurs formations labellisées par ailleurs et donc qui détiennent chacune un numéro unique de formation. Comment faire pour avoir une nouvelle formation, tout en conservant la traçabilité sur l'origine des objets qui la constituent ?

Le même process que décrit précédemment s'applique :

On créée un nouvel item d'export pour intégrer les éléments souhaités sous forme de ressources distantes (par exemple les scénarios de la formation "Management stratégique & Intelligence économique"), mais maintenant on saisit le code unique de formation du parcours Innovent-E.

Les ressources distantes conservent donc ainsi leur code de formation d'origine, mais on sait aussi qu'ils font désormais aussi partie d'un nouvelle formation : le parcours Innovent-E

Sans préjuger des contractualisations en amont qui auront autorisées cela, d'un point de vue technique, ça implique que la ressource a été modifiée soit sur un des modèles de ScenariChain soit dans un outil de production multimédia ou bureautique.

Il s'agit donc d'une ressource différente, qui devra être à nouveau téléchargée vers le centre de ressources avec un nouveau numéro de code unique de formation, cette fois le code de la nouvelle formation à laquelle on la rattache.

Techniquement, dans le centre de ressources il est possible de voir si une ressource qui y est déposée est utilisé par une autre ressource du dépôt. Par exemple, il est possible de voir si un module opale ou une ressource web est utilisée dans plusieurs scénarios, dans la mesure où les scénarios ont été déposés sur le centre de ressources aussi. Cette lisibilité est accessible aux personnes habilitées via l'interface web du centre de ressources.

Par extension, comme on peut savoir à quelle formation se rattache un scénario, il est possible de savoir si une ressource est utilisée par plusieurs formations

La catalogue de formation dans l'état est déjà fonctionnel selon les modalités suivantes : affichage à gauche des champs descriptifs de la formation et à droite la liste des scénarios constitutifs de la formation et possibilité de téléchargement

Les évolutions consisteront à afficher les scénarios avec leurs principaux éléments descriptifs sur un premier niveau de lecture. On pourra ensuite choisir de détailler le contenu d'un scénario via une vue web et visualisant par ailleurs la liste des ressources qui y sont intégrées.

A ce niveau les différents formats qui auront été pré-définis comme téléchargeables seront disponibles.