Livrables du projet INSA 2025

Transcription de la vidéo

Pour un meilleur accompagnement de nos étudiants et pour répondre à leurs attentes en termes de communication aujourd’hui majoritairement développées sur leur téléphone mobile, le Groupe INSA souhaite se doter d’une application mobile institutionnelle MULTI. Ciblée pour la communauté étudiante, cette application servira également de “guide de poche” pour tous les acteurs (parents d’élèves, personnels extérieurs, citoyens…). Ainsi, ce service constituera un nouveau mode de communication pour la nouvelle génération, pour qui le mail est aujourd’hui désuet .

A travers ce nouvel assistant, l’étudiant pourra retrouver un environnement numérique minimal à travers un tableau de bord personnalisable avec :

• son emploi du temps (journalier, hebdomadaire, mensuel…),

• ses relevés de notes,

• la communication institutionnelle issue des réseaux sociaux,

• la communication spécifique à son parcours (absence d’enseignant, changement de salle) par message push émanant des gestionnaires pédagogiques,

• ses absences,

• un service de géolocalisation avec un repérage facilité des points d’intérêt.

Ces premières fonctionnalités et leurs connecteurs associés serviront de démarrage au projet avec possibilité d’ajout de nouveaux services en fonction des demandes d’évolution remontées par la communauté étudiante. Ce prototype sera dans un premier temps destiné à l’INSA Toulouse et à l’INSA Lyon.

Toutefois, ce service sera disponible à des personnes externes pour pouvoir se repérer dans le campus ou découvrir toutes les informations relatives à celui-ci (brochure de présentation générale, formations…) et la communication événementielle associée.

Le projet MULTI vise le déploiement d’une application campus multiservices, principalement à destination des étudiants, et qui s’appuiera sur un ensemble de composants open source permettant de la connecter à un ensemble d’applications existantes. Parmi les applications existantes accessibles via internet et qui seront connectées à l’application mobile, on trouve toutes les démarches administratives (inscription, prises de rendez-vous avec la médecine préventive, etc.), les services liés à la restauration et au logement, les services liés aux études (emploi du temps, notes, etc.).

A ces services sera ajouté un connecteur permettant d’accéder à une base de données d’actualités et d’évènements (établissement, associations, partenaires). La mise en place d’un dépôt GitHub dédié pour héberger et diffuser l’ensemble des connecteurs applicatifs sous licence libre permettra à tout établissement d’enseignement supérieur de développer sa propre application mobile à coût réduit et aux établissements, comme aux étudiants de venir enrichir cette base de nouveaux connecteurs. Ainsi, à l'issue de l’année 2023, notre projet a délivré à la fois un ensemble de connecteurs open source vers des services numériques étudiants et l’intégration de ses connecteurs dans une première version d’application mobile déployée sur les campus de l’INSA Toulouse et de l’INSA Lyon, avant déploiement dans les autres écoles du Groupe et dans les écoles partenaires intéressées.

INSA Toulouse : Centre des services numériques, service Communication, Vice-Président étudiant du conseil des études (VPCE), Amicale des élèves de l'INSA Toulouse

INSA Lyon : Direction des systèmes d'information, Service Communication, Bureau des étudiants

INSA Rennes : Direction des systèmes d'information

Groupe INSA : Service Communication

POC de l'application MULTI

• INSA 2025 : 20 K€

• AMI DGESIP « Services numériques aux étudiants » : 75 K€