Teams et les bonnes pratiques collaboratives
Description du projet
Contexte
Depuis 2022, l'outil collaboratif Teams est déployé dans plusieurs INSA. Les plateformes collaboratives permettent notamment de centraliser, organiser, hiérarchiser les informations échangées, d’alléger les boîtes mail saturées, surtout depuis le COVID.
Problématique
Cette formation, composée de tutoriels vidéo et de conseils pratiques, est structurée en plusieurs parties : après une présentation des objectifs détaillés de la formation, elle permet de découvrir ce qu'est Teams, à quoi il sert, les bonnes pratiques de la communication interne, la notion d'équipe et de canal, la gestion des fichiers, les publications ou conversations, les réunions et enfin les tâches.
Mots-clés
Formation, personnels, plateforme collaborative Teams
Publics cibles
Tous les personnels des établissements INSA
Nombre de participants
343 participants
Objectifs pédagogiques
Organiser le travail collaboratif d'une équipe en canaux
Echanger des informations dans l'environnement Teams à travers des fichiers ou des publications
Organiser, créer, animer et exploiter une réunion en visioconférence
Planifier et suivre l'avancement des tâches associées à une équipe
Proposée en mode distanciel, cette formation d'environ 2 heures d'apprentissage, propose un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de Teams, en matière de collaboration, de travail d'équipe et de réunions, associées à la présentation de bonnes pratiques.
Conception pédagogique
Cette formation a été conçue et réalisée par l'équipe de l'INSA Toulouse.
Rebecca Dubois (Assistance administrative, Centre des services numériques)
Isabelle Guyonnet (Ingénieure pédagogique et directrice-adjointe du C2IP)
Jean-Yves Plantec (Chef de projet INSA 2025 et enseignant-Chercheur)
Sylvain Vaysset (Chef de projet Transformation numérique, Centre des Services numériques)
Ressources
Parcours de formation sur la plateforme Open-Moodle
Conditions d'utilisation
Vous êtes autorisé à :
Partager — copier, distribuer et communiquer le matériel par tous moyens et sous tous formats
Adapter — remixer, transformer et créer à partir du matériel
L'Offrant ne peut retirer les autorisations concédées par la licence tant que vous appliquez les termes de cette licence.
Selon les conditions suivantes :
Attribution — Vous devez créditer l'Œuvre, intégrer un lien vers la licence et indiquer si des modifications ont été effectuées à l'Oeuvre. Vous devez indiquer ces informations par tous les moyens raisonnables, sans toutefois suggérer que l'Offrant vous soutient ou soutient la façon dont vous avez utilisé son Oeuvre.
Pas d’Utilisation Commerciale — Vous n'êtes pas autorisé à faire un usage commercial de cette Oeuvre, tout ou partie du matériel la composant.
Partage dans les Mêmes Conditions — Dans le cas où vous effectuez un remix, que vous transformez, ou créez à partir du matériel composant l'Oeuvre originale, vous devez diffuser l'Oeuvre modifiée dans les même conditions, c'est à dire avec la même licence avec laquelle l'Oeuvre originale a été diffusée.
Pas de restrictions complémentaires — Vous n'êtes pas autorisé à appliquer des conditions légales ou des mesures techniques qui restreindraient légalement autrui à utiliser l'Oeuvre dans les conditions décrites par la licence.