Livrables du projet INSA 2025

Open-Moodle est la plateforme Moodle mutualisée du Groupe INSA, actuellement déployée en version 4.1.6+. Conçue comme un espace transversal, elle a pour vocation de compléter les LMS Moodle propres à chaque établissement, en offrant un environnement d’apprentissage commun, ouvert et inter-établissements. Sa mise en service remonte aux années 2010, avec une première connexion recensée dès 2014, témoignant de son rôle déjà ancien dans l’écosystème numérique du Groupe.

L’un des objectifs majeurs d’Open-Moodle est de mutualiser des cours et des ressources pédagogiques au niveau du Groupe INSA, afin de faciliter la diffusion des formations, la collaboration entre établissements et la mise en commun des modules. La plateforme permet également d’accueillir des publics extérieurs, ce qui constitue l’une de ses spécificités fortes par rapport aux Moodle institutionnels. Parmi ces utilisateurs externes figurent notamment :

• des intervenants issus du monde socio-économique (Airbus, Actia),

• des enseignants, enseignants-chercheurs ou personnels d’organismes partenaires comme l’ONERA, l’INSERM ou INRAE,

• des enseignants ou étudiants d’autres établissements d’enseignement supérieur, dans le cadre de partenariats, doubles diplômes ou collaborations (ENSA, Toulouse School of Management, TBS, Sciences Po Toulouse, universités internationales),

• des étudiants d’établissements partenaires qui suivent des cours proposés par l’INSA Toulouse (par ex. ISAE),

• de futurs étudiants accédant à des modules de révision ou de préparation avant leur inscription officielle (Tremplin Calcul !).

Open-Moodle accueille ainsi une grande diversité de profils utilisateurs. Sa gestion est assurée par le Centre des ressources numériques (CSN) à l'INSA Toulouse, avec une administration fonctionnelle portée par le Centre d'innovation et d'ingénierie pédagogiques (C2IP).

La conception des différents parcours de formation dans le cadre des actions A4 et A8 et la nécessité de leur diffusion à l'ensemble des établissements a fait émerger le besoin de restructurer l'arborescence de la plateforme Moodle du Groupe INSA : Open-Moodle. Cette plateforme propose des formations et des modules destinés à des publics divers : enseignants, personnels des fonctions supports, étudiants, utilisateurs externes aux INSA.

Moodle, arborescence, organisation

L'ensemble des utilisateurs d'Open-Moodle

Améliorer la navigation et l'expérience utilisateur

Faciliter l’accès aux cours, ressources et espaces dédiés en proposant une structure plus lisible, intuitive et cohérente pour tous les publics (enseignants, personnels des fonctions support, étudiants).

Harmoniser les pratiques entre établissements

Mettre en place une logique d’organisation commune, limitant les disparités, les doublons et les évolutions anarchiques, tout en garantissant une cohérence au sein d'Open-Moodle.

Optimiser la gestion administrative et technique de la plateforme

Simplifier le travail des administrateurs et gestionnaires en réduisant la complexité des catégories, en facilitant la maintenance et en améliorant le cycle de vie des espaces de cours.

Accompagner l’évolution des usages pédagogiques et numériques

Adapter Moodle aux pratiques actuelles (collaboration, hybridation, modularisation des parcours, mutualisation des ressources) en créant une structure capable d’intégrer facilement de nouveaux besoins.

Renforcer la visibilité, la valorisation et la pérennité des contenus

Organiser les espaces pour que les ressources soient plus faciles à trouver, mieux classées, mutualisées et conservées de façon durable, évitant la perte d’information d’une année sur l’autre.

• Isabelle Guyonnet (Ingénieure pédagogique et directrice-adjointe du C2IP, INSA Toulouse)

• Nathalie Matheu (Chargée de mission INSA 2025 et OpenINSA)

• Le Centre des services numériques de l'INSA Toulouse

La réorganisation de l’arborescence de Moodle constitue un enjeu essentiel pour améliorer l’efficacité pédagogique, l’expérience utilisateur et la gestion interne de la plateforme. Une architecture claire, cohérente et intuitive permet tout d’abord de faciliter considérablement la navigation, tant pour les apprenants que pour les enseignants. Lorsqu’un utilisateur trouve rapidement le cours qu’il recherche, sans ambiguïté ni errances dans des sous-catégories mal définies, la plateforme devient un espace de travail fluide et engageant. À l’inverse, une structure hétérogène ralentit les usages, induit des confusions et augmente la charge cognitive, ce qui peut nuire à l’engagement et à l’autonomie.

Réorganiser l’arborescence permet également d’harmoniser les pratiques. En imposant ou en encourageant une logique de classement commune (par niveau, par filière, par discipline, ou par type d’activité), l’institution crée un cadre partagé qui favorise la cohérence de l’offre de formation. Cette cohérence visuelle et structurelle renforce aussi l’image professionnelle de la plateforme, perçue comme mieux administrée et plus lisible.

Sur le plan administratif, une arborescence claire facilite grandement la maintenance technique. Elle simplifie les opérations de nettoyage (archivage, suppression, mise à jour), évite les doublons et permet une meilleure allocation des responsabilités entre enseignants, administrateurs et gestionnaires. Les équipes gagnent ainsi du temps et réduisent les risques d’erreur. Une structure plus rationnelle rend également possible une gestion plus fine des droits d’accès, en limitant les confusions sur les espaces que chacun peut consulter ou modifier.

De plus, une réorganisation réfléchie de l’arborescence contribue à valoriser le patrimoine pédagogique. En regroupant les cours selon une logique pertinente, la plateforme devient un véritable catalogue de ressources, dans lequel il est plus facile d’identifier les formations existantes, de repérer les manques, d’assurer la continuité entre les années ou de mutualiser certains contenus.

Enfin, cette démarche s’inscrit dans une perspective d’amélioration continue. Une arborescence bien conçue offre un cadre durable, évolutif et capable de s’adapter aux changements institutionnels, aux nouvelles méthodes pédagogiques ou à l’arrivée de nouveaux enseignants. En somme, réorganiser Moodle n’est pas seulement un travail technique : c’est un levier stratégique pour renforcer la qualité des parcours, l’efficacité du travail des équipes et l’expérience globale des utilisateurs.

Avril 2025 : Début du recensement des niveaux de catégorisation et des cours

Mai 2025 : Envoi de mails individualisés aux responsables de cours

Juin 2025 : Finalisation de la maquette de la nouvelle arborescence

Février 2026 : Présentation du projet au Centre des services numériques, en charge de l'administration de Moodle, présentation de la nouvelle arborescence pour validation par le Comité de pilotage Open INSA et production des supports de communication

Mars 2026 (avant les congés) : Communication à destination des usagers

Avril 2026 (pendant les congés) : Migration des cours

Avril 2026 (retour des congés) : Nouvelle campagne de communication et mise en place de permanences en visioconférence en cas de questions ou de difficultés.

Cellule d'innovation et d'ingénierie pédagogiques (C2IP), INSA Toulouse

Méthodologie de réorganisation de l'arborescence du Moodle du Groupe INSA