Mutualisation des pratiques et des ressources
Une dynamique de coopération impulsée par les projets d’aménagement
Les projets d’aménagement de salles pédagogiques, conduits selon des temporalités différentes dans chaque INSA, ont rapidement mis en évidence l’intérêt d’échanger collectivement. Les établissements se sont heurtés à des réalités variées : difficulté à identifier un espace disponible, besoin de préciser les usages, arbitrages sur le mobilier ou encore coordination avec les services techniques. Cette hétérogénéité a rendu nécessaire la mise en place d’un espace commun d’échange afin d’anticiper les difficultés rencontrées par les établissements les plus avancés et de garantir l’alignement avec le calendrier global du projet INSA 2025.
Des étapes communes progressivement dégagées
Les échanges ont permis de faire émerger une trame commune des principales étapes d’un projet d’aménagement de salle. Parmi elles : l’identification d’un espace adapté, l’obtention d’un plan à l’échelle, le recensement des besoins pédagogiques, la validation des commandes et la mobilisation des services internes concernés (Patrimoine, DSI, audiovisuel). Cette formalisation collective a servi de repère pour harmoniser les pratiques, tout en permettant à chaque établissement d’adapter la mise en oeuvre en fonction de ses spécificités.
Partage d’expériences entre établissements
Les réunions régulières ont permis d’organiser des tours de table pour suivre l’avancement des travaux et partager les retours d’expérience, qu’il s’agisse de solutions trouvées ou de difficultés rencontrées. Les établissements ont ainsi présenté leurs projets respectifs (aménagement en open-space, îlots équipés d’écrans, maintien ou non de tableaux traditionnels, réflexion sur l’impact de la mutualisation des salles). Ces échanges ont enrichi la compréhension des différents scénarios possibles et ont favorisé l’émergence de pistes communes d’amélioration.
Production et mutualisation de ressources communes
La dynamique collaborative a conduit à la création et au dépôt de nombreuses ressources mutualisées dans l’espace collaboratif projet : exemples de cahiers des charges, modèles de devis, plans 3D, photographies et documents-supports pour faciliter la conception. OpenINSA a également contribué à structurer un catalogue de mobiliers et d’équipements observés lors de visites (notamment à Rouen et Toulouse), afin d’aider les établissements à objectiver leurs choix. Ces ressources partagées permettent de gagner du temps, d’éviter les redondances des actions et d’assurer une cohérence entre les projets.
Ressources
Construction collective d’une trame commune de cahier des charges
Face à la diversité des situations locales, les groupes de travail ont élaboré une trame commune de cahier des charges, pensée comme un socle adaptable. Elle intègre les points essentiels : usages pédagogiques visés, modularité, surfaces d’écriture, besoins audiovisuels, contraintes techniques et budget. Chaque établissement doit ensuite compléter et contextualiser ce document en fonction de sa salle, de son bâtiment et des usages pédagogiques envisagés. Ce travail collectif permet de garantir une logique d’ensemble tout en préservant la liberté locale d’adaptation.
Visites, benchmarks et appuis techniques
La mutualisation s’est également nourrie de visites croisées et de benchmarks, notamment via le showroom de solutions pédagogiques à Toulouse. Ces moments ont permis d’essayer du mobilier, d’observer des configurations innovantes et de recueillir les avis de prestataires spécialisés. Les établissements ont également échangé sur les outils technologiques utiles (par exemple : solutions pour remplacer Padlet, équipements audiovisuels, configurations VR ou tablettes connectées), renforçant ainsi l’acculturation aux nouvelles possibilités pédagogiques.
Une logique de progrès continu et d’apprentissage collectif
Au-delà des besoins immédiats, ces actions de mutualisation ont renforcé une culture de travail partagée entre établissements. Elles ont facilité la résolution de problèmes communs (gestion de capacité, ergonomie, itinéraires techniques, impacts de la co-utilisation des salles) et poursuivi la dynamique d’amélioration continue qui est au coeur d'OpenINSA. Dans le cadre de cette action, cette coopération permet aujourd’hui d’envisager des livrables harmonisés, tout en valorisant la diversité des expériences locales qui enrichissent le dispositif global.