Livrables du projet INSA 2025

La plateforme Vidéo Groupe INSA, mise en place dans le cadre du projet INSA 2025, a pour objectif de mutualiser la gestion des vidéos à l’échelle du Groupe.

Elle répond à la problématique actuelle de dispersion des productions vidéos du Groupe INSA (projets, webinaires, supports de communication, etc.) sur diverses plateformes internes ou externes, et offre un outil commun et modulable, favorisant la mutualisation tout en préservant l’identité de chaque entité du Groupe.

En février 2023, la majorité des établissements disposent d'une plateforme vidéo, en général mutualisée au niveau d'une COMUE et principalement sur POD.

Vidéo, plateforme, webtv, POD

Personnels des 7 établissements INSA

La mise en place d'une plateforme Vidéo Groupe INSA, vise les objectifs suivants :

• Mutualisation d'une plateforme de gestion des vidéos Groupe INSA (et potentiellement des vidéos de chaque établissement INSA)

• Uniformisation des outils, des formats et des pratiques

• Mutualisation des coûts de location et de maintenance de la plateforme

• Dans un premier temps, centralisation des objets vidéos Groupe sur la même plateforme

• Dans un second temps, offrir le service aux établissements pour une utilisation hors Groupe INSA

• Amélioration de la visibilité des productions du Groupe

• Soutien aux établissements dépourvus de plateforme vidéo.

• Eric Louvel (DSI, INSA Strasbourg et pilote de l'action)

• Elric Richer (Ingénieur informatique, INSA Strasbourg)

• Denis Dieupart-Ruel (Technicien informatique, INSA Toulouse)

• Jean-Philippe Kotowicz (Enseignant-chercheur, INSA Rouen Normandie, Directeur d'OpenINSA)

• Jean-Yves Plantec (Chef de projet INSA 2025, enseignant-chercheur, INSA Toulouse)

• Sylvain Vaysset (Chef de projet transformation numérique & Urbanisation, INSA Toulouse)

• Sylvain Lesage (DSI, INSA Centre-Val de Loire)

• Christel Laure (DSI, INSA Toulouse)

• Laurent Vasseur (DSI, INSA Rouen)

• Hugues Le Noane (Ingénieur pédagogique, INSA Rennes)

• Hamid Le Fleurier (Coordinateur projet INSA 2025, OpenINSA)

1. Mise en place d'un tenant POD de test en SAAS hébergé par Esup

2. Appropriation et test de la solution de plateforme vidéo

   Plusieurs types de tests ont été menés sur la durée de mise en place de la solution de plateforme vidéo :

   • Connexion en SSO

   • Dépôt de vidéos

   • Gestion des profils

   • Fonctionnement global de la plateforme

3. Travail d'identification et de recensements des vidéos Groupe INSA dans chaque INSA (7 établissements)

4. Méthodologie de transfert des vidéos

5. Instanciation d'une plateforme vidéos POD de production (Suite au vote du budget du GIP Groupe INSA)

6. Définition d'un emplacement de stockage temporaire des vidéos avant import dans le POD Groupe de production

7. Communication vers les propriétaires des vidéos pour information sur la démarche et la méthodologie de migration / recueil du consentement des propriétaires

8. Téléchargement des vidéos et transfert INSA par INSA /import sur la plateforme POD de production INSA par INSA

9. Vérification aléatoire de l'encodage / intégrité des vidéos.

Eric Louvel (DSI, INSA Strasbourg)

Elric Richter (Ingénieur informatique, INSA Strasbourg)

Portail Esup POD

Description de l'offre d'hébergement SAAS

Plateforme de test POD Groupe INSA

POD Groupe INSA de production

Présentation :

• Présentation de la plateforme Vidéo Groupe INSA

• Analyse offre commerciale et capacité Groupe à utiliser POD

  Capacité groupe à utiliser POD.pdf

Demande d'adhésion et de souscription

• Bon de commande Adhésion du GIP Groupe INSA au Consortium ESUP-Portail

• Bon de commande Souscription du GIP Groupe INSA à ESUP-POD

• Adhésion du GIP Groupe INSA au consortium ESUP

Documentations :

• Guide d'administration POD Groupe INSA (format web et format .pdf)

• Guide Utilisateur POD Groupe INSA (format web et format .pdf)

Techniques

• Le code source est accessible à cette adresse : https://github.com/EsupPortail/Esup-Pod

• Lien vers Gitlab Université de Lorraine : https://gitlab.univ-lorraine.fr/marchal66/esup-pod-api-sample/-/tree/main?ref_type=heads

Soutenabilité financière

• Un coût de mise en service de  : ~2 200 € TTC

• Un coût annuel récurent de : ~ 6 000 € TTC / an

• Des frais de gestion récurrents  : ~ 600 € TTC / an

Coût ETP

Estimation du coût équivalent temps plein à environ 15 % d'un ETP pour effectuer les tâches suivantes :

Administrateur technique

• Suivi des mises à jour de la plateforme avec Esup

• Configuration de la plateforme (initial et ajout de nouveaux types de vidéo, licences, chaînes)

• Gestion des droits de la plateforme (ajout de droits administratifs)

Administrateur fonctionnel

• Vérification des contenus de la plateforme

• Gestion des demandes utilisateurs