Portail numérique Groupe INSA [Livrables du projet INSA 2025]

Portail numérique Groupe INSA

Cette action s'inscrit dans le contexte suivant :

Complément de l’action menée par les DSI sur l’accès à des services internes INSA et externes (Action 1 du projet DemoES INSA 2025),

Transformation numérique avec des besoins et des services qui se développent à l’échelle du Groupe (INSA 2025 et les précédents ou actuels projets mutualisés),

Évolution institutionnelle en cours du Groupe INSA (GIP).

L'objectif d'origine est la création d'un portail Groupe INSA qui donne accès à des briques numériques mutualisées par les sept établissements, ainsi qu'à des informations sur le Groupe INSA.

Au cours du développement de cette action et suite à une veille sur les différentes solutions de plateformes collaboratives, un objectif complémentaire a été identifié : utiliser ce même portail comme support d'intranet établissement (par ailleurs en phase d'évolution). L'accès aux données de l'intranet établissement se ferait en fonction de l'identifiant utilisé, identifiant qui permettrait de reconnaître l'établissement d'origine de l'utilisateur, ainsi que d'autres caractéristiques, comme son statut par exemple.

Mots-clés

Portail numérique, Groupe INSA, services numériques, intranet

Galerie d'images du POC Jamespot

Galerie d'images du POC Dataprojekt

Galerie d'images du POC Téïcée

Publics cibles

Étudiants et personnels des 7 établissements INSA

Objectifs

Identifier et mettre en place pour le Groupe INSA des services numériques communs

Mettre en place un portail d’accès Groupe INSA et des services numériques communs
Utiliser la plateforme de portail numérique pour instancier les intranets des établissements qui le souhaitent

Acteurs

Eric Louvel (DSI, INSA Strasbourg et pilote de l'action)
Elric Richter (Ingénieur informatique, INSA Strasbourg)
Denis Dieupart-Ruel (Technicien informatique, INSA Toulouse)
Jean-Philippe Kotowicz (Enseignant-chercheur, INSA Rouen Normandie et Directeur d'OpenINSA)
Jean-Yves Plantec (Chef de projet INSA 2025, enseignant-chercheur, INSA Toulouse)
Sylvain Vaysset (Chef de projet transformation numérique & Urbanisation, INSA Toulouse)
Sylvain Lesage (DSI, INSA Centre-Val de Loire)
Christel Laure (DSI, INSA Toulouse)
Laurent Vasseur (DSI, INSA Rouen Normandie)
Hugues Le Noane (Ingénieur pédagogique, INSA Rennes)
Hamid Le Fleurier (Coordinateur projets INSA 2025, OpenINSA)

Résumé

Le projet se déroule en plusieurs phases :

Mise en place d'un groupe travail et veille sur les solutions clefs en main existantes de portail numérique

Analyse des besoins et rédaction d'un cahier des charges
Délimitation de quatre briques numériques mutualisées à l'échelle du Groupe INSA
Instanciation et paramétrages des briques numériques
Documentation et formation à l'utilisation des briques numériques
Formalisation d'une grille d'évaluation de différentes solutions existantes au regard des contraintes du cahier des charges et de contraintes génériques (financières, RGPD, souveraineté)
Pré-sélection de trois solutions (Lumapps, Jamespot et Jalios), entretiens basés sur les attentes définies dans le cahier des charges et évaluation en utilisant des critères communs
Contractualisation pour la mise en place d'un Proof Of Concept (POC) d'une durée de 3 mois
Mobilisation d'acteurs de différents services et établissements pour la mise en place accompagnée du POC portail
Évaluation auprès d'un panel d'utilisateurs élargi du POC et bilans
La solution Jamespot s'avère insoutenable financièrement. À la lumière de ce qui a été réalisé jusqu'ici, un travail sur la soutenabilité financière (devis complémentaires auprès d'autres acteurs, y compris les sociétés interviewées en premier lieu, recherche de solutions alternatives avec d'éventuels développements ad hoc basés sur des solutions CMS, étude de solutions développées par des compagnons DemoES tels que les projets PSL et CYCergy)
Deux prestataires sont sollicités pour la réalisation de POC directement basés sur le POC réalisé précédemment (TEICEE avec une solution basée sur CMS Drupal et DATAPROJEKT avec un développement basé sur le framework Symphony). Objectifs : choix à déterminer en fonction des retours utilisateurs et évaluation des coûts annuels récurrents.
Choix d'une des deux solutions
Contractualisation de la solution retenue.

Calendrier de déploiement

2023 : Cahier des charges et identification des premiers services numériques communs au Groupe INSA, veille sur les technologies de portail

2024 : Focus sur 3 solutions de portail et évaluation comparée des 3 propositions basée sur des critères communs. Réalisation d'un POC avec la solution Jamespot. Retours utilisateurs et évaluation financière à grande échelle (non soutenable). Paramétrages authentification SSO (x 7 annuaires/écoles)

2025 : Réalisation de deux autres POC (deux technologies différentes). Choix basé sur les retours utilisateurs et étude des propositions financières. Création de la fédération Groupe INSA pour une authentification SSO. Choix et contractualisation de la solution retenue :Téïcée.

Contacts

Eric Louvel (DSI, INSA Strasbourg et pilote de l'action)

Laurent Vasseur (DSI, INSA Rouen Normandie)

Ressources

Analyse des besoins et veille

Cahier des charges,

grille d'évaluation des différentes solutions pré-sélectionnées,

POC Jamespot

plan de route mise en place accompagnée POC Jamespot,

Documentations Jamespot utilisateurs INSA :

guide pour conception portail INSA avec Jamespot format web et format .pdf ;
guide administration fonctionnelle INSA Jamespot format web ^[1]et format .pdf
guide intégration INSA Jamespot au format web et au format .pdf ;
guide à l'attention des beta testeurs Jamespot au format web et au format .pdf ;
guide configuration d'un shibboleth au service Jamespot format web et format .pdf